1. إعداد المستند ومحاذاته

• آلية التغذية: تقبل الآلة أولاً مجموعة من المستندات المجمعة مسبقًا (الورق، الورق المقوى، إلخ) عبر وحدة تغذية أوتوماتيكية. تعمل الأدلة القابلة للتعديل (العرض والطول) على محاذاة المستندات لضمان أن حافة الثقب موحدة، مما يمنع سوء المحاذاة في المراحل اللاحقة.
• كشف السماكة (اختياري): قد تتضمن النماذج المتقدمة مستشعرات للكشف عن سماكة المستند. تساعد هذه البيانات الآلة على ضبط الإعدادات تلقائيًا (مثل اختيار حجم الملف أو قوة الثقب) للحصول على أفضل النتائج، على الرغم من أن بعض النماذج تتطلب إدخالًا يدويًا للسماكة.

2. الثقب الآلي

• تنشيط قالب الثقب: بمجرد المحاذاة، يتم تغذية مجموعة المستندات في محطة الثقب. تدفع آلية آلية مجموعة من دبابيس الثقب الفولاذية المقواة (مرتبة في نمط ثابت، عادةً 4:1 درجة لكل 4 ثقوب لكل بوصة، أو 3:1 للمواد الأكثر سمكًا) عبر حافة الورق.
• اتساق نمط الثقب: يتم محاذاة دبابيس الثقب بدقة لإنشاء ثقوب نظيفة ومتباعدة بالتساوي. يتطابق النمط مع درجة الملف الحلزوني (المسافة بين الملفات)، مما يضمن إمكانية تمرير الملف بسلاسة لاحقًا.
• إزالة النفايات: أثناء ثقب الثقوب، يتم جمع قصاصات الورق (الرقائق) في صينية مدمجة أو نظام تفريغ، مما يمنع الانسدادات ويحافظ على نظافة الآلة.

3. تغذية الملف الحلزوني والقطع

• تحميل الملف: يتم تحميل الملفات الحلزونية (شرائط بلاستيكية أو معدنية مستمرة ذات شكل حلزوني) على حامل ملف، غالبًا ما يكون عمودًا أو بكرة. تقوم الآلة بتغذية الملف في آلية القطع.
• قياس الطول: بناءً على حجم المستند (مثل A4، خطاب) أو المعلمات المحددة مسبقًا، تقيس الآلة وتقطع الملف إلى الطول المحدد المطلوب لتغطية حافة تجليد المستند. يضمن هذا عدم بقاء أي ملف زائد، مع الحفاظ على لمسة نهائية أنيقة.